《山东省政联集团会议公开原则》

《山东省政联集团会议公开原则》

一、基本原则

1. 公开透明：会议内容、决策过程及结果应尽可能向全体员工或相关利益方公开，确保信息的透明度和可追溯性。

2. 依法依规：会议公开应遵循国家法律法规、公司章程及内部管理制度，确保公开活动的合法性和规范性。

3. 保护隐私：在公开会议信息时，应尊重和保护个人隐私、商业秘密等敏感信息，避免不当泄露。

二、公开范围与内容

1. 会议议题：提前公布会议议题，让与会者及利益相关方有足够的时间了解和准备。

2. 决策过程：会议讨论、表决等关键环节应记录并公开，确保决策过程的公正性和公平性。

3. 决策结果：会议形成的决策、决议等应及时公开，让全体员工或相关利益方知晓并遵守。

4. 会议资料：会议相关的文件、报告、记录等，除涉及商业秘密或个人隐私的部分外，应予以公开。

三、公开方式与渠道

1. 内部通知：通过公司内部邮件、公告栏、内部网站等方式，向全体员工发布会议信息。

2. 外部公告：对于涉及公共利益或社会责任的会议，可通过公司官方网站、社交媒体等渠道向外部公开。

3. 会议直播与回放：对于重要会议，可考虑采用视频会议或直播方式，让无法到场的员工或利益相关方实时参与和了解。同时，提供会议回放功能，方便后续查阅。

四、监督与反馈

1. 监督机制：建立健全会议公开的监督机制，确保公开活动的有效实施和持续改进。

2. 反馈渠道：设立反馈渠道，鼓励员工和利益相关方对会议公开活动提出意见和建议。

3. 整改落实：对于反馈的问题和建议，应及时进行整改和落实，确保会议公开活动的不断完善和优化。

五、其他注意事项

1. 培训与教育：加强员工对会议公开原则的认识和理解，提高员工的公开意识和参与度。

2. 保密管理：加强会议信息的保密管理，确保敏感信息不被泄露。

3. 持续改进：定期对会议公开活动进行评估和总结，根据实际情况不断调整和完善公开原则。