《山东省政联集团会议审批规则》

《山东省政联集团会议审批规则》

一、总则

1. 目的：为规范集团内部会议管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，特制定本规则。

2. 适用范围：本规则适用于集团总部及各下属单位召开的各类会议。

二、会议分类与审批权限

1. 会议分类：

   • 一类会议：集团重大决策会议、年度工作会议等。

   • 二类会议：部门工作会议、专题研讨会等。

   • 三类会议：一般性业务会议、培训会议等。

2. 审批权限：

   • 一类会议需经集团高层领导（如董事长、总经理等）审批。

   • 二类会议需经相关部门负责人审批，并报集团办公室备案。

   • 三类会议由各部门自行审批，但应遵守集团会议管理相关规定。

三、会议申请与审批流程

1. 会议申请：

   • 会议主办部门应提前向审批部门提交书面会议申请，说明会议目的、内容、时间、地点、参会人员、所需经费等。

2. 审批流程：

   • 审批部门收到会议申请后，应进行初步审查，并根据会议分类和审批权限进行逐级审批。

   • 审批过程中，如需进一步了解会议情况，审批部门可要求主办部门提供补充材料。

   • 审批结果应及时反馈给主办部门，并明确会议是否批准、批准内容、经费预算等。

四、会议组织与执行

1. 会议筹备：

   • 主办部门应根据审批结果，制定详细的会议筹备计划，包括会议议程、参会人员名单、会议材料、会场布置等。

   • 会议筹备过程中，应加强与参会人员的沟通，确保会议顺利进行。

2. 会议执行：

   • 会议应严格按照议程进行，确保会议效率和质量。

   • 会议期间，应做好会议记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等。

   • 会议结束后，应及时整理会议资料，并归档保存。

五、会议经费管理

1. 经费预算：

   • 会议主办部门应根据会议规模和需求，合理编制会议经费预算。

   • 经费预算应明确各项费用开支标准和金额，并报审批部门审核。

2. 经费报销：

   • 会议结束后，主办部门应及时办理经费报销手续。

   • 报销时应提供会议审批文件、会议通知、参会人员名单、费用原始明细单据等凭证。

   • 财务部门应严格按规定审核报销费用，确保经费使用的合规性和合理性。

六、监督与考核

1. 监督机制：

   • 集团应建立健全会议管理监督机制，对会议审批、组织、执行等环节进行全程监督。

   • 监督过程中发现的问题应及时整改，确保会议管理的规范性和有效性。

2. 考核评估：

   • 集团应定期对会议管理情况进行考核评估，评估结果应作为部门和个人绩效考核的重要依据。

   • 通过考核评估，不断总结经验教训，完善会议管理制度和流程。