《山东省政联集团会议公开程序》

《山东省政联集团会议公开程序》

一、公开原则

1. 依法依规：会议公开应遵循国家法律法规、公司章程及内部管理制度，确保公开活动的合法性和规范性。

2. 全面准确：公开的内容应全面、准确、及时，避免误导或遗漏重要信息。

3. 便于获取：公开的方式和渠道应便于员工和利益相关方获取和理解会议信息。

二、公开范围与内容

1. 会议议题：提前公布会议议题，让与会者及利益相关方有足够的时间了解和准备。

2. 会议议程：详细列出会议的各个环节和讨论事项，确保会议进程的透明。

3. 决策结果：会议形成的决策、决议等应及时公开，包括决策的背景、依据、过程和结果。

4. 会议资料：会议相关的文件、报告、记录等，除涉及商业秘密或个人隐私的部分外，应予以公开。

三、公开程序

1. 申请与审批：

   • 会议主办部门或负责人应提前向相关部门或领导提出会议公开申请，说明公开的内容、方式、渠道等。

   • 相关部门或领导应根据会议的重要性和敏感性，对公开申请进行审批，并明确公开的范围和方式。

2. 信息发布：

   • 经审批同意后，会议主办部门应通过公司内部网站、公告栏、邮件等渠道，及时发布会议信息。

   • 对于重要或敏感的会议，可考虑通过新闻发布会、媒体采访等方式进行公开。

3. 意见收集与反馈：

   • 会议公开后，应收集员工和利益相关方的意见和建议，对合理的建议进行采纳和改进。

   • 对于员工和利益相关方的反馈，应及时进行回应和解释，确保信息的双向沟通。

四、保密与保护

1. 商业秘密保护：在公开会议信息时，应严格遵守商业秘密保护的相关规定，避免泄露敏感信息。

2. 个人隐私保护：对于涉及个人隐私的会议信息，应进行脱敏处理或征得个人同意后再进行公开。

五、监督与考核

1. 监督机制：建立健全会议公开的监督机制，确保公开活动的有效实施和持续改进。

2. 考核评估：定期对会议公开情况进行考核评估，评估结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。